按照公司“经营效益提升年”的工作要求,为切实提高项目的经营管理工作,5月18日晚,市政分公司郑州绿化提升项目部组织负责经营、技术工作的相关人员,针对目前工程基本进入收尾验收阶段,专门开展就如何提高签证的编写,实现项目收益的最大化的专题讨论。
讨论会上,与会人员结合各自工作,本着对企业负责、为项目创效的态度,就如何规范签证编写纷纷建言,讨论的十分热烈。结合大家的发言,最终项目经理总结出三点建议:首先签证的时效性尤为重要,技术经营不能脱节,要加强相互沟通,尤其是签证前,技术人员编写后必须由商务部审核、讨论并且提出更有利我方的签证方式后方可进行对监理、业主的签字流程;其次签证文字描述的部分必须准确、简练,以说明问题为主要目的,必要的事件需要画图说明的必须通过画图,标明部位、数据等相关依据为依托;第三,签证事件发生前后需要影像资料辅以附件,用事实作为依据,更具有说服力,最终得到业主、监理方的认可。
学习讨论的过程,项目部的青年员工感觉到受益匪浅。

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